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¿Dificultades con la gestión de proveedores y cumplimiento normativo?
Las empresas enfrentan dificultades en la gestión de proveedores por la falta de automatización y el cumplimiento normativo. 3WayMatch resuelve esto con validación de proveedores, gestión de facturas y Control de seguridad para acceso de personal Externo.
Con 3WayMatch, podrás:
Automatizar la validación de proveedores Garantizando el cumplimiento de las disposiciones 32D, IMSS, Infonavit y SAT. Constancia de situación fiscal, régimen fiscal y objeto social.
3WayMatch simplifica el cumplimiento con el registro de servicios especializados (REPSE) al asegurar que toda la documentación y requisitos regulatorios de tus proveedores externos estén actualizados.
Controlar el acceso del personal externo y desactivar accesos automáticamente en caso de incumplimiento.
Validación de Pagos y Facturas con 3WayMatch
Con 3WayMatch, tu empresa puede asegurar que cada proveedor cumpla con los requisitos fiscales y normativos, automatizando la gestión y validación de facturas para agilizar el proceso de pago. Esto no solo reduce los tiempos de procesamiento, sino que también garantiza el cumplimiento con las disposiciones regulatorias.
Proceso de validación de pagos y facturas
Revisión de la Factura:
Se valida que la Factura cumpla con los requisitos normativos, como el formato CFDI y el desglose correcto del IVA.
Autorización y Pago:
- Una vez validada la factura, el responsable del área que solicitó el servicio aprueba el pago.
- El sistema 3WayMatch permite la carga de facturas y facilita su revisión por el departamento de finanzas.
Notificaciones y Alertas:
El sistema genera notificaciones y alertas sobre cualquier incumplimiento o retraso en el proceso de pago.
Seguimiento y Reportes:
3WayMatch permite llevar un registro detallado de todas las facturas recibidas, aprobadas y pagadas, con estatus en tiempo real.
Cumple con REPSE de Forma Eficiente y Segura con 3WayMatch
Gestión Integral para el Cumplimiento de REPSE
3WayMatch garantiza el cumplimiento normativo de REPSE a través de un sistema que facilita y automatiza la validación de todos los proveedores, asegurando que cumplan con las obligaciones del SAT, IMSS e Infonavit. Con 3WayMatch tus procesos de contratación cumplen con los lineamientos legales en cada etapa de la gestión de proveedores.
Monitoreo Activo y Seguridad en Acceso
El sistema de 3WayMatch incluye controles de acceso que limitan la entrada de personal externo a quienes incumplen los requisitos REPSE, mejorando la seguridad del proceso. Obteniendo un control de acceso en tiempo real y pueden verificar en cualquier momento que sus proveedores están operando bajo el marco legal requerido.
Facilidad de Auditoría y Reportes de Cumplimiento
3WayMatch organiza y centraliza toda la información de cumplimiento de REPSE, facilitando la generación de reportes detallados y el monitoreo de cada proveedor en caso de auditorías.
¿Por qué elegir
?
Fácil Integración
Conecta con tus sistemas como SAP, Oracle o Microsoft Dynamics.
Despliegue Rápido
Activa la plataforma en poco tiempo y comienza a gestionar proveedores.
Seguridad Avanzada
Plataforma en la nube con altos estándares de seguridad.
Alertas y Control
Mantén total visibilidad sobre los riesgos y acciones automáticas.
En la nube 24/7
Toda la información contara un respaldo en la nube accesible 24/7.
Cambios futuros regulatorios de gobierno
Todos los cambios regulatorios serán incluidos sin costo.
Control de seguridad para acceso de personal Externo
Con 3WayMatch tienes el control total, se asegura que solo el personal autorizado pueda acceder a las instalaciones.
Personal de seguridad en caseta podrá revisar la validación de cumplimiento del empleado proveedor para permitir el acceso
Permitirá al personal de caseta tener la bitácora de acceso de los empleados proveedores
Proveedor solicita autorización para acceso del personal y vehículos
Generación de reportes de acceso por proveedor con listado de usuarios que autorizaron
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